Centroid + Qbit, a Centroid acquisition, Enables Lis Argentis Corporation to Achieve 40% Faster Application and Database Response Times

Situation  

Lis Argentis Corporation operated its Oracle EBS ERP on an on-premise infrastructure, which presented scalability limitations, high maintenance costs, and performance restrictions on critical systems. To optimize costs, improve performance, and ensure system availability, the company decided it needed to migrate to Oracle Cloud Infrastructure (OCI), ensuring business continuity and the correct functionality of all modules, extensions and integrations.

The company’s migration objectives included migrating their Oracle EBS database and the payroll system database to OCI without affecting business operations and ensuring there was a contingency plan in place to minimize risks. It was also important to validate the correct operation of the financial, logistics, and payroll modules and their respective extensions. In addition, the migration objectives included ensuring the operability of all integrations with internal and external systems.

Action

1. Evaluation and Planning:

• Analysis of current infrastructure and systems.
• Design of OCI architecture with high availability and security.
• Test plan and rollback strategy to mitigate risks.

2. Database Migration:

• Use of Oracle Data Guard for real-time replication.
• Upgrade to the latest version of the database in OCI.
• Post-migration performance validation and adjustments.

3. Application Server Migration:

• Implementation of Oracle WebLogic and EBS on optimized instances in OCI.
• Functional testing of critical modules.
• Configuration of load balancing and failover.

4. Testing and Validation:

• Unit and integration testing of financial, logistics and payroll modules.
• Stress and load testing to ensure optimal performance.
• Optimization of concurrent execution performance, achieving a 30% reduction in processing times.

5. Go-Live and Post-Migration Support:

• System downtime was limited to just 4 hours, minimizing the impact on business operations.
• Intensive monitoring during the first few weeks.
• Training of the client’s IT team in OCI administration.

Impact

• 99% reduction in infrastructure and maintenance costs.
• 40% improvement in application and database response times.
• Performance optimization with processing times up to 30% faster.
• 99.9% availability with automatic failover and redundancy in OCI.
• Greater scalability and capacity for ERP growth.
• Reinforced security with Oracle Cloud best practices.

Thanks to Centroid’s + Qbit, a Centroid acquisition, strategic planning and meticulous execution, the migration from Oracle EBS to OCI was completed without disruption to business operations. Lis Argentis Corporation now has a modern, scalable, and secure infrastructure that supports its growth and improves operational efficiency. This case demonstrates the success of a well-managed transition to the cloud and its positive impact with regard to optimizing costs and ensuring operational continuity of critical business systems.

“I want to express my gratitude and congratulations for the excellent work done on the “Move to Cloud Oracle EBS” project. After reviewing the results, I am pleased to report that the work has been approved and meets all our expectations and quality standards. We appreciate the effort and dedication you have shown throughout this process. Your commitment and professionalism have been instrumental in the success of this project.”

Giancarlo Reina, Head of Information Technology, Lis Argentis Corporation

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Desafío

El cliente operaba su ERP Oracle EBS en una infraestructura On-Premise, la cual presentaba limitaciones en escalabilidad, altos costos de mantenimiento y restricciones en el rendimiento de los sistemas críticos. Para optimizar costos, mejorar la performance y garantizar la disponibilidad del sistema, se decidió migrar a Oracle Cloud Infrastructure (OCI), asegurando la continuidad del negocio y la correcta funcionalidad de todos los módulos, extensiones e integraciones.

Objetivos de la Migración

• Migrar la base de datos de Oracle EBS y la base de datos del sistema de nóminas a OCI sin afectar la operación del negocio.
• Migrar el servidor de aplicaciones y middleware a OCI con alta disponibilidad.
• Garantizar Validar el correcto funcionamiento de los módulos financieros, logísticos, de nóminas y sus respectivas extensiones.
• la operatividad de todas las integraciones con sistemas internos y externos.
• Asegurar un plan de contingencia para minimizar riesgos.

Estrategia y Solución

Evaluación y Planeamiento:

1. Análisis de la infraestructura actual y dependencias de los sistemas.
2. Diseño de arquitectura en OCI con alta disponibilidad y seguridad.
3. Plan de pruebas y estrategia de rollback para mitigar riesgos.

Migración de Base de Datos:

1. Utilización de Oracle Data Guard para replicación en tiempo real.
2. Upgrade a la última versión soportada de la base de datos en OCI.
3. Validación de rendimiento post-migración y ajustes de performance.

Migración del Servidor de Aplicaciones:

1. Implementación de Oracle WebLogic y EBS en instancias optimizadas en OCI.
2. Pruebas funcionales de los módulos críticos.
3. Configuración de balanceo de carga y failover.

Pruebas y Validaciones:

1. Pruebas unitarias y de integración de módulos financieros, logísticos y de nóminas.
2. Validación de desarrollos personalizados y extensiones.
3. Pruebas de stress y carga para garantizar el rendimiento óptimo.
4. Optimización del rendimiento de ejecución de concurrentes y reportes, logrando una reducción del 30% en tiempos de procesamiento.

Go-Live y Soporte Post-Migración:

1. Ejecución de la migración final en una ventana de mantenimiento programada durante la madrugada.
2. Tiempo de indisponibilidad del sistema limitado a solo 4 horas (en fin de semana), minimizando el impacto en la operación del negocio.
3. Monitoreo intensivo durante las primeras semanas.
4. Capacitación del equipo de TI del cliente en administración en OCI.

Resultados

• Reducción del 99% en costos de infraestructura y mantenimiento.
• Mejora del 40% en tiempos de respuesta de aplicaciones y base de datos.
• Optimización del rendimiento en la ejecución de concurrentes y reportes, con tiempos de procesamiento hasta 30% más rápidos.
• Disponibilidad del 99.9% con failover automático y redundancia en OCI.
• Mayor escalabilidad y capacidad de crecimiento del ERP sin inversión adicional en hardware.
• Seguridad reforzada con las mejores prácticas de Oracle Cloud.

Gracias a una planificación estratégica y ejecución meticulosa, la migración de Oracle EBS a OCI se completó sin interrupciones en la operación del negocio. La empresa ahora cuenta con una infraestructura moderna, escalable y segura que soporta su crecimiento y mejora la eficiencia operativa. Este caso demuestra el éxito de una transición bien gestionada hacia la nube, optimizando costos y asegurando la continuidad operativa de los sistemas empresariales críticos.

“Quiero expresar mi agradecimiento y felicitaciones por el excelente trabajo realizado en el proyecto “Move to Cloud Oracle EBS”. Después de revisar los resultados, me complace informar que el trabajo ha sido aprobado y cumple con todas nuestras expectativas y estándares de calidad. Apreciamos el esfuerzo y la dedicación que ha demostrado durante este proceso. Su compromiso y profesionalismo han sido fundamentales para el éxito de este proyecto”

Giancarlo Reina, Jefe de Tecnologías de la Información, Lis Argentis Corporation

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